Автоштрафы за нарушения маркировки в системе Честный знак

1. Продажа на кассе - касса фиксирует продажу товара и передает данные о продаже в систему.
2. Система анализирует данные и фиксирует нарушение - система проверяет данные о продаже и выявляет нарушения, например: продажа просроченных продуктов, продажа сигарет ниже / выше установленной цены, а также продажа товаров, подлежащих маркировке, без регистрации в Честном знаке.
3. Формирование постановления о правонарушении - на основании данных о нарушении система формирует постановление о правонарушении.
4. Подписание постановления Роспотребнадзором - постановление подписывает Роспотребнадзор.
5. Отправка постановления адресату - постановление направляется адресату - в личный кабинет юридического лица или ИП на Госуслугах.

За какие нарушения будут штрафовать автоматически

Автоштрафы грозят, в частности, за такие нарушения:

• Продажа товара с истёкшим сроком годности: если касса получила от системы сигнал о запрете продажи, но товар всё равно реализовали. Для ИП штраф составит 10 000 рублей за каждую единицу товара, для юрлиц — 20 000 рублей.
• Нарушение правил ценообразования на табачную и никотинсодержащую продукцию: продажа по цене ниже минимальной или выше максимальной розничной цены. Размер штрафа зависит от объёма продаж в одной точке за день: до 100 единиц — 5 000 рублей, от 100 до 1 000 — 50 000 рублей, свыше 1 000 единиц — 500 000 рублей.
• Реализация табачной, никотинсодержащей продукции или устройств для её потребления лицом, не зарегистрированным в Честном знаке. Если через одну кассу в течение месяца продано более 10 единиц такой продукции, штраф составит 50 000 рублей.

Как заранее узнать о возможных нарушениях

Что важно учесть бизнесу

• Проверьте, как организована работа с маркировкой: оцените, как в компании организована работа с маркированными товарами - кто отвечает за приемку, продажу и передачу данных, как оформляются документы. Если часть операций выполняется вручную или данные передаются с задержкой, это увеличивает риск нарушений и получения автоштрафов.
• Проверьте настройки кассы: убедитесь, что кассовое ПО поддерживает работу с маркировкой и соответствует действующим требованиям. По каждому нарушению при использовании онлайн-касс в законодательстве предусмотрены штрафы. С 1 июля 2026 года продажа маркированных товаров через кассу возможна только с использованием ТС ПИоТ.
• Следите за корректностью кодов маркировки: не продавайте товары с недействительными, выведенными из оборота или ошибочными кодами.
• Передавайте данные в Честный знак вовремя: передавайте сведения о приемке и отгрузке маркированных товаров в течение трех рабочих дней. Это поможет избежать нарушений сроков и снизить риск получения штрафов.
• Проверьте поставщиков: до заключения или продления договора убедитесь, что поставщик: зарегистрирован в Честном знаке, умеет передавать УПД с кодами маркировки, знает правила вывода товара из оборота.
• Регулярно обновляйте программное обеспечение: производители кассового и товароучетного ПО выпускают обновления в соответствии с изменениями законодательства.
• Автоматизируйте работу с маркировкой: используйте товароучетную систему, которая поддерживает работу с маркировкой и автоматически передает необходимые сведения.

Что делать, если пришёл автоштраф за нарушение маркировки:

1. Изучите постановление — проверьте дату, товар, код маркировки и причину штрафа.
2. Проверьте данные в Честном знаке - сравните сведения о движении товара с информацией в вашей учетной системе и кассе. Возможно, данные были переданы с задержкой или произошел технический сбой.
3. Найдите причину — это может быть несвоевременно принятый УПД, ошибка при продаже, некорректная перемаркировка, непередача сведений о выводе товара из оборота или другая проблема.
4. Устраните ошибку — если нарушение связано с настройками оборудования или программного обеспечения, устраните его как можно быстрее, чтобы избежать повторных штрафов.
5. При необходимости обжалуйте постановление - если вы считаете, что штраф назначен ошибочно, его можно обжаловать в электронном виде. Для этого подготовьте документы, подтверждающие вашу правоту: чеки, УПД, сведения из системы маркировки, логи кассового и товароучетного ПО и другие доказательства.
6. Проведите разбор ситуации — даже если штраф оказался обоснованным, важно выяснить, почему возникло нарушение, и скорректировать процессы. Это поможет избежать аналогичных ситуаций в будущем.